仕訳帳・元帳の一括出力
一年分の仕訳帳・元帳を、まとめて別のブックに出力する機能です。
仕訳帳は月別に、元帳は科目別・明細別・氏名別に出力できます。とくに年度末の決算で便利ですが、出力自体はいつでも可能です。法定保存用の帳簿作成、教会員の方に年間の献金記録をお渡しする場合などにもご利用いただけます。
出力後は、Excelのシートをまとめて印刷する機能を使うとさらに便利です。
仕訳帳の一括出力
仕訳帳の一括出力
仕訳帳を表示している状態で、リボンの [一括出力] ボタンを押します。
確認メッセージが表示されます。 [OK] ボタンを押します。
出力ファイル名を設定する画面が開きます。ファイル名・保存場所を確認して [保存] ボタンを押します。
ファイル名の既定値は「仕訳帳_◯月_YYYYMMDD.xlsx」
です。
一年分の仕訳帳が月別に出力されます。
データが多い場合、出力に数十秒~数分かかることがあります。
左下のステータスバーに進行状況が表示されます。
元帳の一括出力
元帳の一括出力
元帳を表示している状態で、リボンの [一括出力] ボタンを押します。
出力内容を選択する画面が開きます。[科目別][明細別][氏名別]のいずれかを選んで [OK] ボタンを押します。
出力ファイル名を設定する画面が開きます。ファイル名・保存場所を確認して [保存] ボタンを押します。
ファイル名の既定値は「元帳_◯◯別_YYYYMMDD.xlsx」
です。
元帳が科目別/明細別/氏名別に出力されます。
データが多い場合、出力に数十秒~数分かかることがあります。
左下のステータスバーに進行状況が表示されます。
科目別:科目単位の集計シートが作成されます。
明細別:科目単位の集計シートと、明細単位の集計シートが作成されます。
氏名別:名簿に登録されており、かつ、仕訳のある方について、シートが出力されます。