定型仕訳設定

1. 事例名を入力します。

2. 科目・金額を入力します。金額の設定は必須ではありませんが、[仕訳として入力] 機能を主に使う場合は、仮の金額であっても、記入しておくほうが便利です。金額は仕訳入力後に修正できます。

3. 「登録する」（または「修正する」）ボタンを押すと、定型仕訳が登録されます。

• 摘要は設定してもしなくても構いません。いつも同じ摘要を利用する場合は、設定すると便利です。

1. 入力する定型仕訳のセルを選択して、 [仕訳として入力] ボタンを押します。複数の定型仕訳を同時に選択して入力することもできます。

2. 入力する仕訳を確認し、仕訳の日付を入力します。初期値は現在の日付です。入力形式は YYYY/MM/DD など、Excelが日付として認識できる形で入力します。

3. [OK] ボタンを押すと、仕訳が入力されます。仕訳帳画面に移動し、入力された仕訳が表示されます。

定型仕訳を探しやすくするため、事例名で絞り込むことができます。

• 事例：事例ボックスに、文字列を入力して [Enter] キーを押すと、事例名にその文字列が含まれる定型仕訳だけを絞り込み表示します。
  【例】「預金」→事例名に「預金」が含まれる定型仕訳だけを表示

  • 文字列をスペースなどで区切ると複数条件のAND検索になります。
    【例】「収入　献金」→「収入」「献金」が両方含まれる事例だけを表示

  • 区切り文字は、半角/全角スペースのほか、半角コンマ ( , ) ・全角読点(、) もOKです。

• リセット：事例ボックスをクリアし、すべての定型仕訳を表示します。

定型仕訳では、月定献金の明細として「当月分」を登録することができます。

「当月分」としておくと、仕訳入力時に、入力日付にあわせた「◯月分」に自動的に変換されます。もちろん、入力後に他の月に変更することもできます。

※月末の献金など、多くの献金を来月分として入れたい場合は、いったん来月の日付で仕訳入力した後で、仕訳を正しい日付に一括変更する、という方法もあります。