入力支援機能

毎週、毎月、たくさんの仕訳を入力するのは大変な作業。間違いを減らし、すこしでもラクに入力するため、「ナルドの壺」ではいろいろな支援機能を用意しています。とくに意識しなくても、多くの機能は自然に動作します。また、積極的に活用することで、大幅に作業量を減らすことができるかもしれません。

重複仕訳の指摘

すでに入力されているのと非常に似た仕訳が入力された場合、メッセージが表示されます(日付・科目・明細・氏名が一致する仕訳)。入力をキャンセルすることも、続行することもできます。

貸借不一致の指摘

[仕訳形式]の入力で、借方・貸方の金額が一致しない状態で入力しようとすると、貸借不一致のメッセージが表示されます。場合によっては次の「金額の補完」が働く場合もあります。

金額の補完

[仕訳形式]の入力で、借方・貸方の (1) 片方の金額が0で、かつ、(2) 金額が0である方の科目がひとつだけの場合、相手方の合計金額を補完するメッセージが表示されます。(補完のメッセージは表示しない設定もできます。

[OK]を押すと金額を補完して入力を続行します。相手方がすべて「現金」や「普通預金」であるような、複数行の仕訳の入力時に便利です。

名簿の自動登録

  • 氏名名簿に登録していない氏名を入力した場合、「名簿に登録しますか?」というメッセージが表示されます。[はい]を押すと名簿登録画面に移行します。

  • 月定献金月額名簿に登録してある氏名を選択して月定献金を入力した場合、その額が名簿に登録されていないか、または、名簿に登録されている金額と異なるとき、「献金月額を登録しますか?」というメッセージが表示されます。[はい]を押すと金額が登録されます。

  • 重複登録の指摘すでに名簿にある氏名と似た氏名を新しく入力しようとした場合、メッセージが表示されます(半角/全角、かな/カナ、スペースの有無だけが異なる場合や、非常に似た漢字で名前が登録されている場合)。入力をキャンセルすることも、続行することもできます。

メッセージの抑止

確認メッセージが煩わしい場合、「今後、このメッセージを表示しない」にチェックを入れると、以降表示しません。再び表示する場合は、[その他設定]の[非表示にしたメッセージを再び表示]ボタンを押します。

仕訳入力後の動作

仕訳を入力した後の動作は、標準では以下になりますが、ご利用スタイルに応じて変更できます。詳細はその他設定の「入力後の動作」をごらんください。

  • 氏名・金額・摘要をクリア

  • それ以外(科目・明細など)は残す