書類
次のいずれかの操作で、書類作成フォームが開きます。
メインメニュー[書類を作る]を押す
リボン[書類作成]ボタンを押す
書類作成フォーム
日付を指定し、作成する書類にチェックを入れてボタンを押すと、書類が作成できます。
日付
作成日:日付を YYYY/MM/DD 形式で入力します。曜日は自動的に表示されます。
今日:日付欄に今日の日付を設定します。
前の日曜:日付欄に現在表示中の日付の直前の日曜日を設定します。繰り返し押すと、さらに前の日曜日を設定します。
年度末:日付欄に年度末の日付を表示します。年度は設定で変更できます。
前月末:日付欄に現在表示中の日付の直前の月末日を表示します。繰り返し押すと、さらに前の月末日を表示します。
今月末:日付欄に今月末の日付を設定します。
全てチェック:全てのチェックボックスをONにします。
全てクリア:全てのチェックボックスをOFFにします。
チェックボックス:作成する書類を選択します。チェックボックスの選択状態は、直前に書類を作成したときのものが保存されます。
書類を作成する:チェックボックスがONの書類を設定した日付で作成します。
メインメニューに戻る:メインメニューを表示します。
書類の再作成
書類作成後に、リボンの日付ボックスの値を変更すると、書類を再作成できます。
日付はYYYY/MM/DD形式で入力してください。
書類作成時のチェック
書類作成時には、科目設定・仕訳データのチェックが行われます。
問題が見つかった場合はメッセージが表示されます。
書類作成時のチェック内容は以下のとおりです。
科目名の重複
明細名の重複(同一科目内の他の明細名と重複)
会計名の重複(他の会計名と重複、他の科目名と重複)
設定年度外の仕訳の存在
資産負債合計と会計繰越額合計の不一致
未登録科目/明細の存在※
科目と明細の繰越額の不一致(Ver.5.2以降)※
[科目設定] の [C表] 欄の設定漏れ(C表作成時のみ)
※のある項目は、明細欄の自由入力を許可している場合にはチェックは行われません。