会計年度の途中から利用開始する方法をご紹介します。
ご紹介するまでもなく、途中までの仕訳をすべて入力してから開始する方法です。 手間はかかりますが、確実です。可能であれば、この方法がおすすめです。
資産・負債の前期繰越額に前年度末の額を入力します。
入力画面で、利用開始時までの仕訳をすべて入力します。
仕訳の数が多すぎて入力が難しい場合、仮勘定を用いて、収入や支出をまとめて入力する方法があります。
「開始前収支」という科目を用意します。科目名称・分類は何でも結構です。
資産・負債の前期繰越額に前年度末の額を入力します。
今年度の期首から利用開始時までの、資産・負債の増減額を、科目ごとに入力します。その際、相手方科目は「開始前収支」とします。
【プラスの時】前期末の普通預金残高が100,000円、利用開始時の普通預金残高が120,000円なら、次のように入力します。
普通預金 20,000 ／ 開始前収支 20,000
【マイナスの時】前期末の普通預金残高が100,000円、利用開始時の普通預金残高が70,000円なら、次のように入力します。
開始前収支 30,000 ／ 普通預金 30,000今年度の期首から利用開始時までの、収入・支出の合計額を、科目ごとに入力します。その際、相手方科目は「開始前収支」とします。
【収入】今期のこれまでの礼拝献金の合計額が10,000円なら、次のように入力します。
礼拝献金 10,000 ／ 開始前収支 10,000
【支出】今期のこれまでの雑費の合計額が10,000円なら、次のように入力します。
開始前収支 10,000 ／ 雑費 10,000すべて入力したあと、元帳で「開始前収支」の収支がゼロになっていることを確認します。
「開始前収支」は今期のみ用いる仮勘定ですので、来年度以降は削除して頂いて結構です。 仮勘定を設定せず、相手方をすべて「現金」などの科目で処理しても同様にできます。