年度末・新年度

年度末の処理

年度末の処理をして、旧年度の決算を行います。

決算に反映させる旧年度の仕訳をすべて入力します。会計間の資金移動、積立金への振替、基本財産等の減価償却といった、年度末特有の仕訳が発生する場合もあります。また、現金預金の有高を通帳等と照合し、差異がある場合は修正します。

こうした年度末の決算作業の間は、新年度の日付の仕訳が混在しても大丈夫です。年度末（たとえば3/31）までの日付の書類には、新年度（たとえば4/1）以降の日付の仕訳は反映されません。 [次年度ファイルの作成]を行うと、新年度の日付の仕訳は新しいファイルにも移行されます。

次年度予算を入力すると、旧年度の決算報告で次年度予算を自動的に表示できます。次年度予算額は[科目明細]シートのセルに直接記入します（→予算額）。旧年度ファイルに入力した「次年度予算」は、新年度ファイルの「今年度予算」として引き継がれます。

年度末の決算に必要な書類を出力します。メインメニュー[書類を作る]で、必要な書式にチェックを入れ、日付を[年度末]にして、[作成する]を押します。書式は教会によって異なりますが、以下の書式を利用しておられる教会が多いようです。

その他、月次集計（最終月）、献金報告、特別会計報告、収支計算書、献金一覧、などを添える場合もあります。

仕訳帳をPDFまたは紙に一括出力して保存しておくと、「ナルドの壺」を利用できなくなった場合でも、確実に帳簿を保管して、後で見ることができます。税務上必要な場合にも対応できます（→仕訳帳）。必要であれば元帳も一括出力できます。

新年度ファイルを作成して、新しくできたファイルの設定を確認します。

ナルドの壺は、1つのファイルに1年分のデータを保存するしくみになっています。新しい年度に入るときには、新年度用の新しいファイルを作成して、そちらに入力していきます。ます（→次年度更新）。

各種設定や繰越額は新しいファイルに移行されます。
新年度ファイル作成の操作は、これまで利用していた旧年度のファイルには影響しません。
新年度ファイル作成時には、旧年度の仕訳がすべて入力されていることを確認してください。新年度ファイル作成後に、旧年度のファイルに仕訳を入力しても、新年度のファイルには反映されません。

前項で作成した、新年度用のファイルを開きます。繰越額を確認し、予算額をセルに直接記入します。（→繰越額・予算額）

科目・明細・特別会計の新設や変更がある場合は設定します（→科目設定）。科目等の変更は、年度途中で行うと混乱することが多いので、なるべく年度初めに行うのがよいでしょう。
必要な場合、受領書の番号をリセットします（→受領書設定）。