よくある質問

正常に動作していると、ファイルを開くと「メインメニュー」が表示されます。

• メインメニューが表示されない原因として最も多いのが、マクロ（VBA）が動作しない設定になっていることです。 セキュリティ設定の項をご参照ください。

• 前回利用時の異常終了や、他のソフトの影響によって、動作しない場合があります。その場合、いったん（ファイルを閉じるだけではなく）Excelを終了し、あらためて開始してください。

• Microsoft OneDrive や Google Drive など、ファイルがクラウドにおいてある状態では、VBAは動作しません。ローカルフォルダで実行してください。

突然動かなくなった場合、これまでと異なる動作をした場合、ふだんは出ないエラーメッセージが出た場合は、操作を中断して、下記を行ってください。

• Excelを終了し、Windowsを再起動後、あらためてファイルを開いてください。

• 問題が解決しない場合、新品（＝何もデータの入っていない状態）の最新版の「ナルドの壺」ファイルに、現在お使いのデータをインポートしてください。インポートが成功すれば、多くの場合、問題が解決します。

[修復済み]とついているファイルは使わず、強制終了する前のファイルから再開してください。

※PCのトラブル等でExcelが強制終了した場合、システムが自動保存したファイルに[修復済み]とつきます。しかし自動修復は完全ではなく、多くの場合、プログラムは正しく動作しません。

「ナルドの壺」の仕訳データは、通常のExcelシートと同じ形式で保存されていますので、データの一部分だけが消えることは、ほぼありません。下記をご確認ください。

•  仕訳の日付（たとえば、日付の年度が異なっているなど）

•  非常に似た名前のファイルがないか

•  同じ名前で別のフォルダに保存しているファイルがないか（たとえばバックアップ目的で、PC本体と別にUSBメモリに保存しているなど） 

「ナルドの壺」では、仕訳データを仕訳帳のシート自体ではなく、非表示の[DB]シートで管理しています。仕訳帳をはじめ各種の会計書類は、表示時にDBシートからデータを読みこんで生成しています。 したがって、仕訳帳シートにデータをコピー＆ペーストしても、ナルドの壺のデータとしては認識されず、新しく仕訳帳を作成すると上書されます。他の会計書類についても同様です。

「ナルドの壺」は１年度１ファイルになっています。 新年度に入るときは、次年度更新を行って新年度用のファイルを用意してください。

データをインポートする際、セルの書式がいったん消去されることがあります。 [自動書式]ボタンを、いったんオフにして、オンにしてください。 科目設定シート／名簿シートが正しく設定されていれば、元通りに色がつきます。

決算報告の「見込」額は、以下の式で機械的に計算しています。

現在の収支 ÷ (経過日数／365)

そのため、季節性のある科目（夏期献金、クリスマス献金など）については、 見込額が不自然になる場合があります。変更が必要な場合は、決算報告を他シートにコピーしたうえで、 手作業で修正してください。

以下、1→2の順にご確認ください。

1. 前年度の仕訳が残っていないか
   仕訳帳で、表示方法を「月間」、月を「全期間」にして、ファイルに保存されている全ての仕訳を表示します。前年度の仕訳があれば、「次年度更新」を行い、以後は新しく作成された次年度ファイルにて作業を行ってください。

2. 繰越額は前年度決算と一致しているか
   リボンの[設定]ボタンを押し、[初期設定]タブの[科目設定]ボタンを押して、科目設定シートを開きます。繰越額が前年度決算と一致していない場合、繰越額を修正してください。修正後は、リボンのチェックボタンを押し、初期設定OKと出ることをご確認ください。

同じ科目名が重複して登録されている場合に発生します。 とくに、収入と支出で同じ科目名を設定されている場合が多いです。 ナルドの壺では、同一の科目名を複数利用することはできません。

この現象が発生した場合、まず科目名の重複を解決してください。 たとえば「対外献金」が収入科目と支出科目の両方にある場合、 収入を「対外献金_収入」、支出を「対外献金_支出」のように、異なる名前にします。 その後、もとの「対外献金」を用いた仕訳を元帳で検索して削除し、 新しい科目名で入力し直してください。

※科目名・明細名に重複がある場合、書類作成時にメッセージが表示されます。(Ver.5.1～)

ふたつの場合があります。 

1. ひとつは、「設定に存在しない明細が、仕訳の中に存在する」場合です。 元帳で「※未登録科目」を表示すると、 設定に存在しない科目・明細の含まれる仕訳が確認できます。問題となっている仕訳のあるセルを選択して、[修正]ボタンを押して仕訳入力フォームを開くと、未設定科目・明細はピンクの背景で表示されます。

2. もうひとつは、「明細ごとの繰越額の合計と、科目全体の繰越額が一致していない」場合です。 科目設定を開き、科目の繰越額欄を左クリックすると、自動的に合計を入力するウィンドウが表示されます。 そこで合計額があっているかをチェックしてください。

[科目設定」シートで、当該科目の [C表] 欄に、C表の特定の科目を設定してください。

• C表欄が空欄の場合、C表には反映されません。

• C表欄が[※経常][※経常外]となっている場合、C表には反映されません。

「C表」欄はシート上のプルダウン、または、[修正]ボタンから設定できます（→解説）。動作しない場合、以下をご確認ください。

• 会計のC表設定を「記載する」にする

• ナルドの壺を最新版にアップデートする

次年度更新「うまくいかない場合」をごらんください。

次年度ファイルを作成しても、前年度のファイルはそのままの状態で保存されています。これまでと同じように、開いて見ていただくことができます。

次年度の仕訳が多くない場合、前年度の会計記録を修正した後、もう一度「次年度更新」を行い、あらためて次年度の仕訳を入力する方法が確実です。

次年度の仕訳が多い場合、前年度の会計記録を修正した後、それによって変化した前期繰越額を、次年度ファイルに反映します。下記の手順になります。

1. 前年度の「ナルドの壺」ファイルを開き、仕訳を追加・修正し、決算を行う。

2. 前年度会計の繰越額を貸借対照表などで確認し、それを今年度の「ナルドの壺」ファイルの科目設定シートの「前期繰越額」の欄に反映する。

3. 科目設定シートの「チェック」ボタンを押し、前期繰越額などの貸借が一致していることを確認する。

どちらが先でも大丈夫ですが、バージョンアップを先にするのがおすすめです。新しいバージョンでは、データ移行がスムーズになる支援機能が追加されていたり、不具合が解消されていたりする場合があります。

不特定多数の方がPCを利用される場合や、PCやファイルの盗難・紛失に備えて、ファイルにパスワードを設定することができます。このパスワードはExcel自体の持つ機能です。

Excel2019での設定方法はこちら※をご参照ください。旧バージョンのExcelでも要領は同じです。Excel2007はこちら※、Excel2010の場合はこちら※をご参照ください。（※外部リンク）

メインメニュー[設定をする]→タブ[その他の設定]で[明細欄の自由入力を許可]にチェックを入れてください。初期状態では、あとで明細で集計しやすくするため、あらかじめ登録した明細だけを入力できるようになっています。

Excel2013以降の場合、別のExcelブックを別プロセスで起動することで可能です。操作例は以下になります。→解説（外部サイト）

1. タスクバーのExcelアイコンを右クリック

2. [Excel20xx]というアイコンを[Alt]を押しながら左クリック

3. 「新しく別のExcelを起動しますか？」に「はい」を選択

• 週次集計・月次集計は、設定で最終日曜日締めにすることができます。設定方法はリンク先をご覧ください。

• 年度設定を最終日曜日締めにすることはできません。年度の最終日曜日以降の仕訳を、翌年度の初日にまとめて入力する形になります。
  【例】3月決算・最終日曜日締めの場合、2023年3月26日(日) よりも後の仕訳は、2023年4月1日(土) にまとめて入力する。

フォントの変更をご覧ください。

下のように、左に目次が出ている状態で印刷をすると、説明に目次がかぶってしまう場合があります。